我们的老同学应该都知道，在前一阵时间我们举办了一个「PPT就业实战班」的训练营。在这个环节当中，我们会邀请到真实的甲方来发布PPT需求，然后以小组形式来完成一份真实的PPT定制。而且PPT原稿完全由真实的甲方提供，也就是是甲方一份真实要用的材料，并且入群回答材料中的需求问题，而不只是发一份练习素材。这个环节，学员会切实地感受到在真正的PPT定制当中会遇到的问题：在各小组的努力配合和教练的指导、甲方的认真反馈下，每个小组都顺利地完成了各自的PPT交付。我们将把这份PPT原稿，分成几个模块类型，来向大家展示一下，针对PPT原稿中的种种问题，我们PPT实战班的学员，是如何来解决的呢？问题分析：这一份流程图因为它采用的一种横向居中摆放的布局，文字在两侧交替摆放。因为各项文字很长，所以导致整个页面不够规整。所以在文字很多的情况下，我们需要注意阅读的顺序，比如可以选择一个标准的横向布局：并可以剔除掉文字当中的修饰词/形容词，使文字更加精炼。对正文当中的内容进行一个总结，提炼出关键内容，让观众能直接知道这一部分是要讲什么内容。利用字号、字重、颜色、色块装饰等方法，对文字信息进行层级分类，观众能直接感受到PPT当中的重点内容。当然我们还可以再对内容的结构进行进一步地结构化整理，将原本的六项内容总结成3个部分：将流程中的六个模块进行进一步的总结，划分为三个部分，将大段的内容用关键词的形式来代替，效果也不错。问题分析：在内容布局上不清晰，一眼看上去都是文字，阅读顺序不够直观。所以我们在一份PPT当中，可以对不同的文字信息采用了不同的色块垫底：你看，将内容以「块」的形式来呈现，这样的排版，能让观众一眼看出文字之间的关系，便于阅读。或者除了色块的方法，也可以通过字号、颜色等方法来对内容进行区分：这份PPT则是采用了字号、颜色、色块三种方式，来将内容进行划分。并将原本的横向排版改为了环绕型排版。当然我们也可以根据文案内容进行一些特殊的设计，比如这页PPT当中，有一些语句的案例。这份PPT的亮点在于，将原本的案例语句部分用聊天对话框的形式来承载，使PPT内容阅读上更有真实感。问题分析：PPT的空间利用不足，左边空间利用比较少，右侧则堆积了很多的文字内容。导致一侧很空，一侧很满。仔细看PPT的内容，我们可以明白左右两边是可以合成一项内容的。你看，将左侧的架构图与右侧的内容相结合，就可以更加合理地利用页面当中的空间。然后对文字当中的信息进行提炼，通过色块的方式进行信息层级的划分。如果觉得这种横向布局比较单调，也可以尝试下面这种环绕的排版：这一份PPT采用了半侧的环形布局的方式对信息进行摆放，并采用了颜色、色块两种方式，来对内容进行划分。问题分析：看到这里，同学们应该也能发现这份PPT的问题了：这份PPT缺乏重点信息。都是同样的文字样式，让人很难捕捉到PPT当中的重要信息。所以我们首先要做的就是提炼内容当中的关键部分，并对这部分内容进行强调：这份PPT将内容进行提炼后，采用色块的模式来对内容进行划分，让观众可以一眼了解这部分是要讲什么内容。如果觉得这页内容比较平淡的话，也可以加入一些元素来让页面内容更丰富：比如这页除了用颜色、色块的方式将内容划分后，而且添加入一些图标让画面更加具有可视化，是不是也很不错？文字虽多，但要能让观众直观地Get到这页PPT要讲什么样的内容，有哪些关键的词汇。所以一般我们会进行如下几个操作。文字精炼：在写PPT的时候，我们经常会加入一些口语化的描述，而PPT它不同于Word，PPT本身是核心观点的展示。文字应精炼，避免口语化。
提取观点：PPT当中不要只有文字的描述，而应对内容提炼出一个核心的观点放在文字前面。让观众一眼能够知道这部分是要讲什么内容。
层级区分：一段文字当中经常会存在很多层级，所以我们要熟练学会通过「字号」「字重」「颜色」「色块装饰」等方法，来让信息层级更清晰。
好啦，以上就是本期「大段文字如何处理」的实战班作品B&A展示。大家如果喜欢的话，欢迎点赞、在看、转发，一键三连~最后来和大家解释一下，我们为什么会邀请一个真实的甲方来参与到训练营之中。
想要尝试接一些PPT定制来赚取一些兼职收入，但又害怕自己没有经验。或者是终于尝试接了一份PPT定制后，又发现和自己平时练习的根本不一样。客户给的PPT原稿字又多，逻辑又不清晰，自己平时练习的都是简单的内容美化，一时不知道如何下手。针对这个情况，所以实战班邀请了到真实的甲方，来为同学们发布真正的PPT需求，这样的话，同学们能够切实地感受到一次完整且真实的PPT制作流程：- 与跟甲方沟通PPT需求；
- 与甲方确定PPT风格；
- 理解甲方的改稿要求；
- 按照项目工期完成任务；
- 如何与团队分工配合；
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公众号：老秦
原文链接：靠！这份字超多的PPT，大佬们是怎么修改的？！
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