靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!

进阶提高 1个月前 老秦
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我们的老同学应该都知道,在前一阵时间我们举办了一个PPT就业实战班」的训练营。
靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
在训练营当中,我们有一个「团战」环节。
在这个环节当中,我们会邀请到真实的甲方来发布PPT需求,然后以小组形式来完成一份真实的PPT定制
 
而且PPT原稿完全由真实的甲方提供,也就是是甲方一份真实要用的材料,并且入群回答材料中的需求问题,而不只是发一份练习素材。
靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
这个环节,学员会切实地感受到在真正的PPT定制当中会遇到的问题:
文字内容太多、图片多且杂、内容逻辑难梳理.......
 
在各小组的努力配合和教练的指导、甲方的认真反馈下,每个小组都顺利地完成了各自的PPT交付。
靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
我们将把这份PPT原稿,分成几个模块类型,来向大家展示一下,针对PPT原稿中的种种问题,我们PPT实战班的学员,是如何来解决的呢?
今天的主题就是:大篇的文字究竟该如何处理?
靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
接下来,我们逐一为大家展示。
靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
问题分析:这一份流程图因为它采用的一种横向居中摆放的布局,文字在两侧交替摆放。因为各项文字很长,所以导致整个页面不够规整。
所以在文字很多的情况下,我们需要注意阅读的顺序,比如可以选择一个标准的横向布局:
靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
 (实战班1组设计案例
 
并可以剔除掉文字当中的修饰词/形容词,使文字更加精炼。
 
对正文当中的内容进行一个总结,提炼出关键内容,让观众能直接知道这一部分是要讲什么内容。
 
利用字号、字重、颜色、色块装饰等方法,对文字信息进行层级分类,观众能直接感受到PPT当中的重点内容。
 
当然我们还可以再对内容的结构进行进一步地结构化整理,将原本的六项内容总结成3个部分:
靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
(实战班4组设计案例
将流程中的六个模块进行进一步的总结,划分为三个部分,将大段的内容用关键词的形式来代替,效果也不错。
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靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
问题分析:在内容布局上不清晰,一眼看上去都是文字,阅读顺序不够直观。
所以我们在一份PPT当中,可以对不同的文字信息采用了不同的色块垫底:
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(实战班4组设计案例)
你看,将内容以「块」的形式来呈现,这样的排版,能让观众一眼看出文字之间的关系,便于阅读。
或者除了色块的方法,也可以通过字号、颜色等方法来对内容进行区分:
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(实战班3组设计案例)
这份PPT则是采用了字号、颜色、色块三种方式,来将内容进行划分。并将原本的横向排版改为了环绕型排版。
当然我们也可以根据文案内容进行一些特殊的设计,比如这页PPT当中,有一些语句的案例。
那我们也可以像下图这样:
靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
(实战班1组设计案例)
这份PPT的亮点在于,将原本的案例语句部分用聊天对话框的形式来承载,使PPT内容阅读上更有真实感。
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问题分析:PPT的空间利用不足,左边空间利用比较少,右侧则堆积了很多的文字内容。导致一侧很空,一侧很满。
 
仔细看PPT的内容,我们可以明白左右两边是可以合成一项内容的。
所以这份PPT可以像下图这样进行修改:
靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
(实战班4组设计案例)
你看,将左侧的架构图与右侧的内容相结合,就可以更加合理地利用页面当中的空间。
然后对文字当中的信息进行提炼,通过色块的方式进行信息层级的划分。
如果觉得这种横向布局比较单调,也可以尝试下面这种环绕的排版:
靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
(实战班3组设计案例)
 
这一份PPT采用了半侧的环形布局的方式对信息进行摆放,并采用了颜色、色块两种方式,来对内容进行划分。
 
靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
 
靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
问题分析:看到这里,同学们应该也能发现这份PPT的问题了:这份PPT缺乏重点信息。都是同样的文字样式,让人很难捕捉到PPT当中的重要信息。
所以我们首先要做的就是提炼内容当中的关键部分,并对这部分内容进行强调:
靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
(实战班4组设计案例)
这份PPT将内容进行提炼后,采用色块的模式来对内容进行划分,让观众可以一眼了解这部分是要讲什么内容。
如果觉得这页内容比较平淡的话,也可以加入一些元素来让页面内容更丰富:
靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
(实战班1组设计案例)
 
比如这页除了用颜色、色块的方式将内容划分后,而且添加入一些图标让画面更加具有可视化,是不是也很不错?
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最后,总结一下本期知识点。
针对于大段的文字,最重要的是核心信息的展示。
文字虽多,但要能让观众直观地Get到这页PPT要讲什么样的内容,有哪些关键的词汇。所以一般我们会进行如下几个操作。
  • 文字精炼:在写PPT的时候,我们经常会加入一些口语化的描述,而PPT它不同于Word,PPT本身是核心观点的展示。文字应精炼,避免口语化。

  • 提取观点:PPT当中不要只有文字的描述,而应对内容提炼出一个核心的观点放在文字前面。让观众一眼能够知道这部分是要讲什么内容。

  • 层级区分:一段文字当中经常会存在很多层级,所以我们要熟练学会通过「字号」「字重」「颜色」「色块装饰」等方法,来让信息层级更清晰。

靠!这份字超多的PPT,大佬们是怎么修改的?!
好啦,以上就是本期「大段文字如何处理」的实战班作品B&A展示。
大家如果喜欢的话,欢迎点赞、在看、转发,一键三连~
艾迪鹅就再给大家展示~
下期想看哪种类型的B&A展示呢?
欢迎留言!

最后来和大家解释一下,我们为什么会邀请一个真实的甲方来参与到训练营之中。

不知道同学们有没有经过这种困境:
想要尝试接一些PPT定制来赚取一些兼职收入,但又害怕自己没有经验。
或者是终于尝试接了一份PPT定制后,又发现和自己平时练习的根本不一样。客户给的PPT原稿字又多,逻辑又不清晰,自己平时练习的都是简单的内容美化,一时不知道如何下手。
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针对这个情况,所以实战班邀请了到真实的甲方,来为同学们发布真正的PPT需求,这样的话,同学们能够切实地感受到一次完整且真实的PPT制作流程:
  • 与跟甲方沟通PPT需求;
  • 与甲方确定PPT风格;
  • 理解甲方的改稿要求;
  • 按照项目工期完成任务;
  • 如何与团队分工配合;
  • ……
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版权声明:老秦 发表于 2021年8月20日 下午5:27。
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