这三页行业报告PPT里全是字,排版上有什么问题?

这三页行业报告PPT里全是字,排版上有什么问题?

周三好呀,今天又轮到我来给大家来做改稿分享了~

废话不多说,同样是知乎上的一个提问,我们一起来看看原稿吧:

这三页行业报告PPT里全是字,排版上有什么问题?

我来总结一下,目前页面中存在哪些不足:

01. 目录内容没有与内页的内容对应上

大家看一下这两页,可以发现它们的顺序是反的。

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此外,目录也也漏掉了这个标题

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02. 不同页面的标题样式不统一

这是一份报告类 PPT,统一性是非常重要的。

而原稿中的第二页和第三页,标题格式并不统一:

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03. 缺少页码,无法快速通过目录查找信息

当然,并非所有做报告的内容页必须加上页码,只是加上页码更利于读者阅读。

04. 所有页面的内容间距都未经处理

内容的间距整体看起来偏小,这会让读者在阅读的时候有较强的压迫感。

分析完页面中存在的问题,接下来就该改稿了。

上一期的改稿步骤是:顺着原作者的思路进行调整修改,而这一期,我们换一种方式来优化。

根据内容来看,很明显,这是一份报告型 PPT 的内容。

既然是报告,那么我们就需要做好统一性,使 PPT 看起来更加舒适、专业。

01. 寻找灵感

其实说实话,我之前没有做过行业报告类的 PPT,刚拿到这样一份改稿,我的内心其实很慌,完全没有思路~

经验告诉我,当灵感枯竭的时候,最好是去找参考。

我总结了两个看报告的好地方,分享给大家:

一个是 AboutPPT 网站,我直接找到了行业报告专栏。

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网址:https://www.aboutppt.com/

在这个专栏中,收集整理了很多行业报告相关的网站。

当然,并不是每一个报告网站里的文件都很精美,浏览了一圈,发现 cbndata 这个网站的报告质量挺高:

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网址:https://www.cbndata.com/report

我在这个网站中,搜罗了几个质量不错的:

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控制篇幅,这里就不逐一展示了,我下载了 43 份,有需要的话文末领取即可。

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另一个找灵感的好去处,就是定制公司的案例

之前,我们推荐过一些国外做报告的公司,比方说 PRESIUM

他们的作品真的很好看也很专业,有非常多值得我们学习的地方,简单看几页:

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如果你对这些案例感兴趣,可以翻一翻这篇文章:

上面这几个页面,就是我主要参考的灵感图了。

总结一下这些页面的特点:

  1. 重视数据的具体表达方式

  2. 所有页面都很统一

  3. 可以使用插画元素辅助表达

02. 设计规范

首先,规范标题字体

因为参考了上面的报告页面,主标题文字我就直接定了“字由芳华体”,辅助字体选择了 OPPO 体。

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其次,是整体的风格

假装自己是甲方,这一次我想做出大胆潮流的感觉,那么插画风格就是不错的选择。

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仔细观察这些插画,人物都是身体偏大,而头部偏小一些,这与现实生活是不符的。

也正是由于这种不符合实际的画法,体现了整套插画的新颖。

最后,是背景颜色

为了阅读的舒适性,一般背景颜色不建议用纯白色。

根据我上方选择的插画素材,可以考虑使用整体基调偏黄一些的浅色背景。

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至于其他色彩的搭配,我们直接按照插画的颜色走就可以了。

03. 编排内容

设计规范制定完成后,我们就要开始组织内容了,记住千万不要一上手就美化。

第一页

这一页是目录页,关键的地方就是,我们要把原稿中给出的所有内容,按照层级关系排列好。

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层级关系主要体现在字号和字体的对比上,大家可以观察一下我是怎么区分的。

同时,也要把页码写上,方便读者查阅。

第二页

原稿如图,是竖向排版的:

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而我换成了横排,方便和其他页面统一版式,也更符合阅读习惯

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检查一下,感觉整体稍显单调,全是文字内容,数据也未经处理。

页面总共有三块内容,我们分别优化一下吧。

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大家可以记住每一块内容的组合形态,下一次遇到类似的可以直接使用。

第三页

原作者可能为了让页面看起来更加规整,所以将文字和图表分开放了。

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实际上,我们观察文字内容,它是有针对性地对图表解释说明。

按照亲密性原则,为了让受众更容易理解,我们可以考虑将图表和内容一一对应。

明确问题后,我们直接改成这样:

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04. 丰富页面

内容版面大致梳理清楚后,就要想办法填补页面中的空白,优化细节让其看起来更加饱满、美观。

先看第一页:

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我没有挪动文字的位置,而是选择在空余的地方补上插画。

大家在丰富页面的时候,也可以考虑这种处理方法。

不要因为素材的排布,轻易去改动文案的位置,那样就会局限在素材里了。

第二页的关键,是我在页面的周围分别放了什么。

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logo、章节标题,以及页码等,这些元素是保持所有页面统一的关键。

第三页,放上统一性的元素后,发现右下角依旧有点空,怎么办呢?

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同样,用之前的插画素材,简单填补一下就可以了~

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总的来说,这一次的改稿就结束了。

不过,需要注意一点,文章中我将每一步都分得很清晰,实际上大家在做稿子的时候不用这样。

比方说第二步和第三步,我其实是一起完成的,在排版内容的时候,我差不多就确定好了每一层级的大概字号。

之所以分开讲,是为了说清楚页面的每一部分是如何实现的,大家活学活用就好。

最后,整体看一下修改后的页面吧:

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修改后的 PPT 源文件,以及文中提到的 43 份行业报告 PDF 参考,都整理打包好了,可以在后台回复【汽车报告】下载。

以上,就是今天分享的全部内容,希望对你有所启发~

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公众号自律的音律
原文链接:这三页行业报告PPT里全是字,排版上有什么问题?

版权声明:自律的音律 发表于 2021年8月18日 上午10:00。
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