最近逛知乎看到个PPT问题，忍不住答了下。原问题是这样的：
如果从整体来看的话，他PPT的统一性还是可以的。而且大一就能做出这样的PPT，已经很厉害了（我大一的时候还在打游戏呢…）。首先，他犯了很多初学者的一个典型的毛病：装饰过于抢眼，喧宾夺主。原稿中PPT用了很多背景图，但是背景图没有压暗或者虚化等处理，导致上面的文字看不清。大量的文字堆砌在PPT中，并没有经过处理。这跟word其实并没有区别。PPT除了能让信息表现的更好看之外，更重要的是让传达效率更高。整个PPT的气质应该是比较商务或理性严肃的，但是字体却过于卡哇伊，有点不伦不类。那针对这三个问题怎么改呢？怎么才能让PPT好看又实用？接下来呢，愚人就献丑了，如果有不喜欢的朋友，求轻喷哦！老规矩，我从中挑选了4页。考虑到这是一个案例分析PPT，偏日常的工作场景。所以这次，准备做一个浅色底的PPT。因为浅色底的PPT不论是在LED屏幕还是投影仪上，或者是打印出来都能很好的显示，安全程度更高。将原稿变成白板，字体换成通用的微软雅黑，得到以下页面。封面加图片是惯用技巧。那一般我会怎么找图呢？都是从标题的关键词入手，比如这里的：化工、安全、管理等等。这是一个化工事故图，不仅能体现化工厂，还有安全警告之意。唯一的缺点就是图片不太清晰，不太适合做全图背景。这里我让标题进行了粗细对比，中英文进行了颜色对比，最后还给日期加了一个色块。在左上角加了一些化学的元素，在标题和时间之间加了一些烧杯。最后还在图片底下叠加了一个黄色色块，既能让颜色更多样化，也能给图片增加层次感。当然，除了左右结构外，如果有好看的图片，全图型的设计会让页面更加饱满。就拿这个照片来说，很有化工的感觉，并且足够清晰。这一步应该大部分朋友们都会做吧？但很显然图片的构图不太好。左边的人被色块恰好挡住。为了让页面更精致呢，我们还可以叠加一些小的元。同时我还将图形稍微处理了下，让它不在那么规矩，稍微增加一点设计感。并且，我还让给背景图进行了虚化处理，降低它的存在感。这一页最大的问题就是：信息传达的效率比较低。如何提高传达效率呢？无非就是划分段落层级，突出重点信息。用不同的颜色，线条，距离区分不同的层级。然后用文字大小和粗细突出重点信息。但如果你想页面更加精致饱满，那再加一些小元素就OK了。如果这堆信息毫无规律，那么你记忆起来就非常的难。就好比小时候读书，如果死记硬背，那无疑非常痛苦，但如果你能找到其中的规律，那么背起来就会快很多。所以在做PPT的时候呢，我们需要帮助读者找到记忆的规律，并且显现出来，这样他们阅读记忆就会变得轻松很多。以这张PPT为例：虽然文字较散乱，但我们还是可以大致总结为三个部分：接下来就是纯美化的工作了。首先还是与前面几页保持一样的背景色和背景装饰，加强整个PPT的统一感。
接着就是让页面更丰富。加加序号、加加英文、加加图标，这么一整就设计好啦！这一页其实还不错，如果要吹毛求疵的话，就是图标不太统一。图标有线条型的、填充性的、线条柔和的、棱角分明的等等。如果想让页面更好看，那就尽可能的让图标风格更加相似。当然，尽力就好。我在这里也仅仅是让它们大致相似。毕竟在这方面花费太多时间不值得。现在的问题同样是太过单调了。如何处理呢？整点图片咯！这种拦腰试排版也比较常见，需要注意的是：让图片显示的构图比较合适。不要出现左轻右重，上面空下面复杂等情况。所以如果大家使用的话时候，记得根据情况进行裁减图片哦。英文是为了让页面更加丰富，黄色是为了与其他页面呼应。那到这里呢，美化就都完成啦。我们再来回顾下整个效果。PPT的颜值很重要，毕竟很多时候它决定了别人是否有耐心看你的PPT。但好看并不是天马行空的美化，所有的美化都是基于内容而来。让页面好看并且好用，是我一直以未来设计PPT的理念。如果你也认同的话，记得点个“在看”支持我！另外，如果有想找我设计PPT的朋友，可以扫描以上二维码联系我！——
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原文链接：我做的这个PPT有什么问题，怎么修改？
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