PPT中图表超级多,该怎么办?

PPT中图表超级多,该怎么办?

哈喽,大家好,我是利兄~
我们做PPT,经常会遇到数据图表尤其是一些报告类PPT,图表那叫一个多。
单张图表的设计美化,我们之前说过很多,也写过文章。
这PPT图表做的,太好看了吧!
我拆解了5个超有趣的PPT图表~
但是,每次写这种图表文章,底部都会有人留言,就是当一页PPT的图表很多,该怎么办?

PPT中图表超级多,该怎么办?

立刻安排。
首先,我们做PPT图表,要明确三点。
 
1、图表要准确表达意思,要选对图表。
2、一页PPT图表多,要注意简洁清爽,数据清晰,因为内容一多,特别容易乱。
3、图表多,要注意概况重点,否则重要信息容易被淹没。
概况起来,就是下面这个三个。

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一 选对图表
首先,我们要选择对一些图表,比如说我们常见用来表达数据的图表有哪些?
最常见的有柱状图,条形图,折线图,饼图,圆环图,地图,散点图等

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举个非常简单的例子,柱状图,通常有比较的意思。

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饼图通常表达各部分占比的。

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折线图则是表示一段时间的变化趋势

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当出现多个国家或者城市的时候,就可以考虑地图了。

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当两名成员多项数据比较的时候,可以考虑雷达图。

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面积图也可以用来展示随着连续时间的推移数据的变化趋势。

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散点图,用来进行多个数据内容的比较。

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所以,选择图表的时候,要明确知道这个数据想表达的具体意思。
二 排版设计
首先,我们要知道单个图表的设计和美化方式。
因为我们做PPT图表页的时候,除了要数据清晰,有时候,还会加一些差异化上去,看起来更新颖一些。
所以,我们必须要知道每一种图表类型,不同的设计方法。
这样我们在使用调取的时候,就方便很多。
比如柱状图,常用的有以下六种。

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比如饼图有哪些类型?
 

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关于这几种图表的制作方法,我之前文章中分享过。课程里面也有PPT视频课程
我们来看几个具体的案例。比如下面这个就是第六个圆环图。

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比如下面这个就是南丁格尔玫瑰图,属于饼图的一种。

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其次,我们要知道多个表格的布局方法。
多个表格,有几种情况
 
比如2个表格, 通常就是并列去排版,注意对齐工整就好了。

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它的结构或者版式是这样的。

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当然图表的左右占位面积不一定是完全一致的,因为图表类型是不一样的,有可能是这样的。

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类似的案例如下:

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然后是3个图表,也有可以像2个图表一样,并列对齐去排版。

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它的结构或者版式是这样的。

 

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三个图表更加灵活一些,可以根据图表的类型和重要性,调整版面占位面积。

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我们来看几个案例:

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当然还有可能是4个图表,这个也比较常见。

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它的版式结构大部分都是这样的,别的排版布局,可能就摆放不下内容了。

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当然也可以像这样来排布,但是要求图表就相对简洁一点。

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超过四个图表,那么尽量就不要放到一页了,当然也有一些是放在一起的
我给大家准备了一些案例,大家可以作为参考。

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三 重点突出
图表一多,经常会没有重点,这个时候,就需要通过配色来凸显出来。
配色对于图表来说十分关键。
1、非重点信息用灰色,重点信息用亮色
这样我们一眼就会注意到重点信息。比如下面这个案例,我们一眼看到12月。

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还有这个案例,一季度最显眼。

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其实一页PPT没那么多重要信息,最主要要通过对比,凸显关键数据。
比如小米的PPT,就用颜色和友商区分开了。

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2、图表一多,配色要注意协调性
单色配色挺好的,我们一般就用灰色+主题色的搭配就好了。

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如果是用多种颜色,一定要注意颜色搭配的协调性。
可以用同色系不同饱和度的颜色来组合。

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我们可以看到颜色搭配是这样的,只要确定一个主色就可以得到其它颜色。
 

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除此之外,还有多色系的颜色搭配,这个如果不会配色模式,可以参考一些配色网站。
比如 https://colorhunt.co/

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或者 https://colordrop.io/

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举个简单的例子,我们将下面这个表格配色一下。

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我们选一个配色模式,直接套上去。

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再换一个试试,是不是配色都很协调。

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这就是配色。
以上就是今天的主要内容,希望大家喜欢。
本文完

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原文链接:PPT中图表超级多,该怎么办?

版权声明:jerry 利健 发表于 2021年7月14日 下午1:58。
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