说一说这些年你必须知道的PPT功能,文章末尾有彩蛋

大家好,我是柒惟Slide

突然断更了一个月的公号推文也欠三个旁友圈的作业

等我忙完这一段,我一定会补上其作品定不会让大家失望的

确实因最近工作较忙导致了断更,在这里跟大家说声抱歉。

本周我们聊点什么呢?之前我写过一篇关于插件使用的文章【1小时修改30页PPT,我偷懒的小技巧竟然是它!】很多小伙伴反馈都说不错,希望能多更新一些这样实用性强的文章内容。

那么这一次呢,我将带着大家说一说这些年你必须知道的PPT功能,有没有很期待呢~废话不多说,我们上干货。

参考线

我相信这个界面是大多数人打开PPT时候的样子,那么在开始做PPT的时候,我们是否要提前做好准备工作呢?所谓预先善其事必先利其器,那么我的第一颗子弹就是:参考线。

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那么该如何添加参考线呢?有两个办法可以解决你的困惑

1.1 套用参考线

我身边有很多的小伙伴其实是对参考线并不是很了解 ,这里呢如果我具体的讲一遍我相信依旧有很多人还是不明白,那还不如直接套用模仿来的实在。

分享下我个人参考线的参数:左右:16  ,上下:8,在添加水平、垂直参考线即可。

以下参考线的设置是我个人日常中经常使用,总体感觉实用性还可以。

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1.2 使用Islide设置参考线

之前的文章里讲到了Islide是我们日常做PPT必不可缺少的工具之一,所以我们就可使用Islide里面【智能参考线】功能进行相关参数的设置。

(功能项分为:正常、较窄、适中、宽,几项参数数值,大家可以根据个人的喜好和实际用途进行相关的设置)

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参考线操作步骤流程

 

文件保存

身为职场人每当我打开一份PPT的时候,我每时每刻要做的一个步骤就是【文件保存,Ctrl+s】,否则当你花费了大量时间完成的设计可能会被一个小小的意外化为泡影(蓝屏/死机,以及一些未知情况)。

但是咱们谁也无法保证文件不出现意外,但是我们可以通过一些小的操作来保障咱们的设计成果,这里有三个小秘诀,我的第二颗子弹就是:自动保存 / 快捷工具访问栏。

2.1 文件自动保存

我们点击文件,选择选项弹出对话框,在保存选项卡里面,我们将文件自动保存的时间改为:2分钟(这里根据个人电脑配置选择1~3分钟都是可以的)

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我相信这个功能大多数人都是知道的, 比如屏幕前的你 我猜得对了么?

 

2.2 OFFICE云盘 

说到这里就要提到一个神器工具了,不过它只存在于OFFICE 365版本(收费)才可以使用这个工具,那就是【OFFICE 云盘】,不过这个云盘跟咱们日常用到的某DU盘、某ALY盘不一样,它只能存储OFFICE旗下软件的文件存储。

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当你安装了 OFFICE 365之后,将其功能添加到快速访问工具栏以后就会出现【自动保存】这个功能,当你点击它进行保存时系统会提醒你是否要使用自动保存到你个人云盘上面,然后点击保存后刚才的文件就会存储到你的云盘上面了。

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这里要特别说明一下:如果你使用了文件云盘保存,那么该文件就不会出现本地保存,而且经我本人测试使用了一段时间发现该功能并不稳定,经常无法同步到云盘上,而且即时上传到了云盘回到家里进行文件下载的时候速度感人,所以并不推荐刚入门PPT的小伙伴!慎用

2.3 快速访问工具栏

说到第三个小秘诀大家也一定很熟悉,那就是【快速访问工具栏】但是有的小伙伴肯定会说听说过没用过且还不知道该如何创建,那么接下来我就教大家如何创建属于你自己的专属快速访问工具栏,Follow me !

 

2.3.1 开启快速访问工具栏

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2.3.2 添加你所需要的功能到右侧工具栏中

这里补充一句如果你在左侧的命令里找不到需要添加的功能,可以回到主页面直接在你想要添加的功能按钮上面单击右键选择添加到快速访问工具栏即可,再调整一下其功能顺序就可以了。

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字体、撤销

说到嵌入字体其实可谈论的点就很多了,从我个人的实战经验来说,建议大家在日常的设计中一定要使用【非商业字体】俗称:免费字体,比如:阿里巴巴普惠体、思源宋体/黑体、OPPO SANS等字体,我的第三颗子弹就是:嵌入字体,步骤撤销。

3.1 嵌入字体 

但是大多数的小伙伴甚至我们公司里的同事都不知道何为字体版权,字体版权意识加强固然重要但是也要分用途场合,例如:你在公司里面进行工作汇报,假如你使用了阿里巴巴普惠体,但是你的领导和同事都没有这个字,即时我们在PPT里面嵌入了字体但依旧有概率会出现字体丢失的情况且导致字体内容显示不统一,所以在日常工作中或你的文件仅只用于于个人用途的时候,大家可以适当的选择:微软雅黑(微软雅黑属于商业收费字体,制作海报、对外输出的时候切记勿用)。

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嵌入字体操作流程

3.2 步骤撤销

撤销步骤对于PPT设计师来说简直就是救命稻草一样的功能,因为有的时候因为过失性的操作我们需要撤回但是你却发现只能撤销几步的时候那种绝望真的会让你崩溃,所以150步的撤销操作数量你值得拥有。

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嵌入字体操作流程

图像质量

说完字体接下来说说图像吧,可能很多小伙伴都不知道,当我们插入图片的时候其实PPT自身会对其图片进行一个默认的压缩,这里我说的不是你插入图片后的压缩操作,而是插入前图片设置,我的第四颗子弹就是:图像-默认分辨率设置。

 

4.1 图像质量

对于这个功能,其实还是要感谢我现在的公司,因为我平常做PPT的时候其实很少会接触到打印PPT,但是公司有这方面的需求我才了解到原来PPT是会默认压缩我们导入的图片,所以我们要将其默认的分辨率选择为:高保真 (PPT默认是220 ppi ),有的时候哪怕图片自身质量很高,但是导入进来效果就会差了一截可能就是因为这个设置的缘故。

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图像分辨率操作流程

以上几个就是你必须知道的PPT功能,可能我介绍的功能还不到软件自身的十分之一,但上述功能是我个人在日常工作和设计中几乎天天会用到的功能,还是那句话【工作效率决定一切】

以上就是关于本次PPT技巧的介绍,感谢大家的支持~谢谢

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版权声明:柒惟Slide 发表于 2021年6月28日 上午8:05。
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