如何让PPT表格看起来更美观?分享给你3个美化技巧,有手就会用。

如何让PPT表格看起来更美观?分享给你3个美化技巧,有手就会用。
嗨你好,我是阿锴。
在制作PPT的时候,相信经常大家会用到表格,特别是在展示数据的时候,用上一个表格呈现,一目了然。
但很多时候,我们做出来的表格都不太美观,就像这样:
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而顶尖咨询公司出品的表格,往往都非常简洁美观
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细看之下你会发现,其实要想做出这样的表格,并不需要太复杂的设计技巧。
具体要怎么做呢?
我总结了3个步骤,公式化修改,教你轻松搞定!
01.
清除格式
通常情况下,我们会在PPT里直接插入表格,使用PPT自带的表格样式,就像下面这样:
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但这个样式呢,不高级,显得信息很冗杂。
想要把表格设计得更加高雅美观,我们要把表格简化一下,首先就是要去除底色
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接着去掉竖直方向的表格框线,这一点很重要,让它外表上不是个没经过设计的表格:
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看看,简单去掉后,是不是就简洁多了。
而因为我们对表格信息的排列已经潜移默化了,所以也不用担心对内容可读性产生影响。
02.
规范内容
去除掉PPT表格没必要的格式后,第二步要做的,就是规范好内容。
我一直秉承着内容比设计更重要的理念,这也是为什么要先处理好表格内容,最后再做设计效果的原因。
首先要做的,就是把内容对齐,这是简单但同时又容易被忽略的一点。
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我们观察可以发现,表格里文字内容都是靠上的,在竖直方向上没有居中。
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我们选中整个表格,加个【中部对齐】即可。
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接着是水平方向的对齐,这里一般可采用的方式有两种:
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左对齐
表格里内容多又长的时候,选用左对齐。
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居中对齐
表格内容断的时候,选用居中对齐。
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这里要注意,表格里的数据,有时候会出现一些遗漏,这就需要我们找出来,手动补0。
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补充后如下:
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还有一个细节,在竖直和水平方向,让相同属性的单元格,保持一致的行高和列宽。
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到这一步,内容就规范多了。
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即使只是简单的线框,现在这个表格,已经很是高级美观了。
03.
美化图表
我们向顶尖咨询公司的图表学习,最后一步美化图表,并不需要太复杂的技巧,只需要做到对比——区分层次
要实现这个,可以有4个方向,分别是:字体、线条、衬底、颜色
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我们一个一个展开来讲。
首先是字体
通过改变字体,来做到大小对比,有区分层次。
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第二个是线条
通过调整线条粗细,来让表格各行之间,有轻重的区分。
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衬底也是一样
在要强调的行列下面,加填充一个浅色衬底,做到强调突出的效果。
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最后是颜色
上述的字体、线条、衬底都可以添加颜色,这是最直接效果也最突出的对比效果。
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我们将这4个效果,排列组合起来,就可以做出各种美观的表格样式:
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还不错吧?你学会了吗?🐶
 
最后总结一下,美化PPT表格的3个步骤:
1.清除格式
2.规范内容
3.美化图表
以上就是本篇文章的全部内容啦!
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版权声明:PK阿锴 发表于 2021年6月15日 上午11:41。
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