救命！PPT里全是数据跟图表，该怎么美化？我修改了一个真实案例

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

昨天为一个事业单位改了一份文字巨多的PPT，没想到反响还不错，不枉我肝到腿毛都秃了。

▲点击查看文章

今天咱们就走另一个极端，看看「数据超多的PPT」该怎么排版才好看！

下面这份PPT案例来自某位读者的投稿，密密麻麻的数据肉眼可见  ：

一般人从领导手里拿到这种PPT的时候，轻则自暴自弃，重则呕血身亡。

但作为一个日均呕血三十升的乙方，这对我来说都是小场面了，以下就是我修改后的两个版本。

版本一

版本二

以上修改后的两个版本还过得去吧？

在美化这种数据巨多的PPT时，我考虑的点其实只有一个：数据类PPT，最关键的就是要「清晰美观」地展示出数据。

为了实现「清晰美观」的目标，我一共用到了两个设计技巧：

• 分组（模块化）排版
  

• 统一模块的设计风格

▎分组（模块化）排版

数据类PPT，最常见的就是一个页面里同时有多个图表或表格要排版。

类似这种页面最容易出现“信息组之间的界限不够明显，各种信息互相混淆”的问题。

像这种问题，苹果公司在它的“2021春季发布会PPT”里就给了一个很好的解决方法：结合容器，分组排版。

我们可以把同样的方法用到数据类PPT里：先把图表或表格装在某个容器里，再依次陈列这些模块。

▼

在运用这种分组的技巧时，你一定要注意：同一类的信息，一定要归置到一起，而不能随便放置。

我举个反例，注意下面这页PPT原稿里左下角的文字 ：

乍一看你可能会以为左下角的文字是在对哪个表格进行说明，但又看不出它到底对应的是哪个表格，而实际上它是在对整个页面做说明。

正确的做法应该是把它放到标题下方，这样读者才能一眼看出它是在对全局做说明：

再强调一遍，面对图表或表格特别多的页面，我们要懂得分组排版，并让模块之间保持清晰的界限，这样才不会混淆信息。

另外分组的时候要注意，同一类的信息应该归置在一起，不同类的信息才应该分开放置。

▎统一模块的设计风格

关于统一模块风格这一点其实很好操作，我们只需要先设置好一个模块的样式，然后一直复制、延用即可。

一直使用同一个风格的模块，好处就是它能让你所有页面的风格都显得很统一。

很多人在做PPT的时候经常会喜欢往PPT里加各种素材，这就是你的PPT会显得很杂乱的原因。

高手做PPT，从来都是只用一到两种素材，而且正是这些少而精、视觉效果鲜明的素材，把PPT串联成了一个统一的整体。

▲一根简单得令人发指的线条

却串联起了整个PPT的风格

▎其他细节

除了以上说的“分组排版+统一模块风格”这两个关键要点，我在修改这个PPT时还用到了以下两个细致的设计技巧。

1）让表格跟图表尽量显得轻盈

使用了大量颜色，或者颜色面积特别大的表格或图表，看起来就会显得很重：

所以你可以看到我修改过的表格或图表，基本上只会使用很少的颜色，甚至连表格里的线条都是能省则省（前提是不影响我们的阅读）：

像这种简化过的表格跟图表，看起来就会显得很轻盈，这能让整体的版面显得更简洁清晰。

2）模块内部、外部都要保持好间距

在使用容器装载图表或其他内容的时候，我们要注意保持好模块内部跟外部的间距。

保持间距这一点如果做不好，就会让整个版面都显得很拥挤 ：

▎总结

现在我们来总结一下我修改这个PPT时用到了哪些设计技巧：

• 对多个图表或表格进行分组排版；

• 统一每个模块的设计风格；

• 简化图表跟表格的视觉效果；

• 保持好模块内部、外部的间距。

最后，怕你们说我上面的那两个版本改得不够骚，我其实还修改出了第三个版本 ：

之所以一开始的时候没把这个版本放上去，主要是担心骚过头了会被锤…

至于你们喜欢哪个版本，欢迎评论区告诉我你们的意见。

反正我不会听的。

那么咱们下期再贱…

——
公众号：跟我学个P
原文链接：救命！PPT里全是数据跟图表，该怎么美化？我修改了一个真实案例