这个PPT的问题在哪里?

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

最近我在知乎上看到一个题主丢出了一个有点绿的PPT,并且希望知乎的大神们能给他一点建议:

我自学了一段时间,做了一个PPT,请问大佬们我这个PPT有什么需要改进的地方?

这个PPT的问题在哪里?

我简单瞅了一下,这个绿得令人发慌的PPT整体还是算合格的,为题主鼓掌!

不过仔细一看的话,细节方面的问题还是挺多的:

帮题主解决完以上问题以后,我就改出了下面这两个版本的PPT:

这个PPT的问题在哪里?

这个PPT的问题在哪里?

我是怎么解决那几个问题,并修改出以上两个版本的?

不慌,下面我就详细分析一下我的修改思路。

另外请各单位尤其是题主注意,以下使用的部分措辞只是为了娱乐教学效果,请勿较真,我先甩个狗头出来保命  。

文字排版随意,缺少精致感

文案的排版设计是很多人都会忽略的点,题主的这份PPT中就存在不少文案排版的问题。

1)字体数量过多

一般情况下,一个PPT里最好别使用超过3种字体,敢使用超过3种的,我们一般只会用两个字来形容这种人——嚣张。

先来看一下题主的PPT,题主在第一页就使用了至少4种字体,加上其他页面,整个PPT一共使用了至少6种字体…

这个PPT的问题在哪里?

我长这么大没见过这么嚣张的人 …

所以我在改这个PPT的时候,第一件事就是先删减字体数量,只保留三种,打击一下题主的嚣张气焰:

这个PPT的问题在哪里?

2)标题设计不规范

在版式比较相近的PPT中,一般应该使用格式统一的标题栏,做好这个细节就能很好地统一PPT的风格:

这个PPT的问题在哪里?

▲注意观察每页左上角的标题栏

但,嚣张的题主并不这么想,ta选择每页PPT都用不同的标题样式,可谓是相当猖狂了 :

这个PPT的问题在哪里?

▲6页PPT用了5种标题样式

面对这种无视我的排版怪癖的行为,本直男表示无法容忍,所以我连夜统一了所有页面的标题栏格式:

这个PPT的问题在哪里?

然而,以上修改其实只纠正了这个PPT的一点皮毛,题主更嚣张的行为还在后头。

3)大段文字没有断句

我排版中文段落时有一个习惯——根据句子的意思,适当给段落断句

这个PPT的问题在哪里?

这么做的好处有两个:

一是可以减少阅读时的顿挫感,要知道一个完整词汇被硬生生拆成两行,读起来是很尴尬的。

二是断句能让句子的长短形成对比,比起呆板的方块儿形状,参差不齐的段落更有对比的美感,这也是很多人觉得英文段落更容易排版的原因。

这个PPT的问题在哪里?

再看看题主排版出来的中文段落,完全不存在断句的痕迹,简直是方块儿本块儿,现在的年轻人嚣张起来真的能上天 !

这个PPT的问题在哪里?

这个PPT的问题在哪里?

版式太过平淡,对排版规律不了解

在改完文案以后,我本以为题主会收敛一点,但仔细一看版式的设计,我发现我还是太低估题主的嚣张程度了…

1)间距把握不当

一般在排版之前,我习惯先用四根参考线规定一下整个PPT的页边距,在排版时尽量不让元素超出页边距的范围:

这个PPT的问题在哪里?

这么做的好处就是能让内页的版式看起来更统一,也能避免元素太过贴近页面边缘导致拥挤的情况:

这个PPT的问题在哪里?

而题主可能没有这个排版习惯,也可能是因为不屑于我这种直男的排版习惯,因此导致目录页的元素过于贴近页面的边缘

这个PPT的问题在哪里?

▼修改后

这个PPT的问题在哪里?

同时造成了某些页面两侧间距不一致的问题,导致视觉重心倾向一侧:

这个PPT的问题在哪里?

▼修改后

这个PPT的问题在哪里?

除了页边距的问题以外,题主还缺乏“保持容器内部的间距”的意识。

翻译成人话就是,如果你要把某些元素放在某个封闭的图形里,那你应该要注意别让元素太过靠近图形的边缘,否则就容易显得拥挤。

比如,不要让文字太过贴近其所在矩形的边缘,不然文字就会显得很拥挤:

这个PPT的问题在哪里?

因此我在修改这页PPT时,就为文字的四周都留出了适当的间距:

这个PPT的问题在哪里?

当然,以上所说的“间距理论”并不是一成不变的,你也可以义无反顾地打破规则,无视世俗束缚,做出像下面这种“文字紧贴页面边缘”的PPT:

这个PPT的问题在哪里?

不过你要知道,所有的“打破规则”,都是建立在已经深度理解规则的基础上的。所以新手要做的,就是先把基本规则弄清楚。

即,嚣张也要讲科学呀!

2)没有做好对齐的细节

一页优秀的PPT,它的版面上的任何一个元素都不是随意放置的,而是应该遵循对齐的规则,不然你以为为什么大神的PPT看起来都那么整齐、有秩序?

这个PPT的问题在哪里?

从整体来看,题主在做这份PPT时还是有对齐元素的意识的,但可能是因为不想屈从我等直男的设计怪癖,也可能只是因为不会使用【对齐工具】,所以导致元素对齐得过于粗糙

比如,下面这页PPT里的三段文字,题主到底是想让它们居中对齐,还是左对齐?对齐切忌模棱两可:

这个PPT的问题在哪里?

又比如元素之间对齐得不够严谨,这些普通人看不出来的细节,在设计师的像素眼里是会被放大的:

这个PPT的问题在哪里?

从以上这些问题可以看出题主对齐的时候都是随便靠肉眼对齐的,任性起来像极了我那个打娘胎里失散至今的女朋友。

其实PPT里就有个很好用的【对齐工具】可以解决这种任性的问题,点击【开始】-【排列】-【对齐】,你就能找到这些工具:

这个PPT的问题在哪里?

咋用这个工具?选中你需要对齐的元素,点击相应的对齐方式即可。

不懂?那直接看图!

这个PPT的问题在哪里?

3)素材的选择不够成熟

如果你仔细观察过一些大神的作品,你会发现大神们最喜欢用的图形素材,一般都是那些非常简单的类型,比如矩形、圆形、三角形等等。

因为越简单的图形越是经典、百搭,越不易出错

这个PPT的问题在哪里?

这个PPT的问题在哪里?

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除非是为了做出一些俏皮不正经的风格,大神们才可能会去使用一些花里胡哨gay里gay气的图形,用于营造不拘一格、打破常规的气氛:

这个PPT的问题在哪里?

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现在再来看看题主选择的图形,是不是有一种“无情无义无理取闹还略带一点任性”的感觉 :

这个PPT的问题在哪里?

答应我,下次不知道该用什么图形的时候,用矩形或者圆形,我保证你再也不需要受到我等直男发自灵魂的关爱:

这个PPT的问题在哪里?

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4)版面分割无规律

懂得用形状来割开版面,题主在版式设计上总算嚣张对了一步:

这个PPT的问题在哪里?

这个PPT的问题在哪里?

之所以这么说,是因为很多小白一般只能做出下面这种版面,完全没考虑过割一割更健康的问题:

这个PPT的问题在哪里?

这个PPT的问题在哪里?

不过,题主在分割这一步上还割得不够干净利落,我教大家几个科学切割版面的小技巧

比如,先用四条线条把页面分割成一个九宫格,按照九宫格来分割版面,这样割出来的版面会更工整:

这个PPT的问题在哪里?

或者你也可以用万能的黄金分割线来分割版面:

这个PPT的问题在哪里?

以上版面可能看不出割得有多好看 ,但至少在吹牛哔时可以让你显得很专业,进而让无知的少男少女对你产生崇拜之情甚至当场就想以身相许!

那么现在问题来了,怎么在PPT里快速确定九宫格或是黄金分割线的位置?

很简单,装一个PPT插件【OneKey】,里头有个【分割线】功能,一键就能无痛切割版面:

这个PPT的问题在哪里?

整体配色单一,缺乏对比与亮点

题主在给这个PPT配色的时候,心里想的可能是“我不太会配色,所以干脆全都用同一种颜色,至少不会太丑”。

这个PPT的问题在哪里?

如果题主真是这么想的,那堪称当代的浪子回头金不换!因为这比前面那些嚣张的做法要强得多!

不过,虽说“生活要想过得去,PPT总得带点绿”,但如果放眼望去所有颜色都是绿色,哪怕绿巨人也顶不住这么单调的配色好吗?

人家好歹还懂得穿条紫裤衩调剂一下。

这个PPT的问题在哪里?

那么怎么配色才不会显得单调?很简单,整个PPT最好拥有2-3种色彩。

我举几个例子。

下面这些PPT的配色比例都有个共同点:大面积的主色或大面积的辅色+抢眼的点缀色。

这个PPT的问题在哪里?

▲深蓝主色+亮蓝辅色+亮黄点缀色

这个PPT的问题在哪里?

▲浅紫主色+白色辅色+红、紫点缀色

  • 主色决定了PPT配色的整体基调;

  • 辅色可以跟主色产生对比,减少单调感;

  • 点缀色可以吸引视线,产生视觉亮点;

现在又问题来了:怎么把这个“主色辅色点缀色”的理论应用到题主的绿巨人PPT里?

不慌,我手摸手地改给你看。

以下为未经配色的修改稿

这个PPT的问题在哪里?

这个PPT的问题在哪里?

兽先,为面积较大的元素填充主色,确定整体的绿色基调:

这个PPT的问题在哪里?

这个PPT的问题在哪里?

接着,为其他面积适中的元素填充辅色,辅色可以是跟主色相近的颜色,也可以是黑白灰等无彩色,这里我是选择了用黑白灰作为辅色:

这个PPT的问题在哪里?

这个PPT的问题在哪里?

你可以看到填充完辅色以后的页面,在配色上给人的感觉是跟题主的原稿差不多的——都很单调,此时就需要我们进行最后一步了。

为面积较小的元素或是你想要重点突出的元素填充点缀色,点缀色最好是跟主色以及辅色相差较大的颜色:

这个PPT的问题在哪里?

这个PPT的问题在哪里?

到这里配色就算是改完了~

啥?听不懂我上面说的那些“主/辅/点缀色、相近色、对比色”等天外名词?

不慌,点击下方图片,我系统整理过一篇配色科普文《一篇文章让你秒变配色猛男!》,这破文章在知乎上已经骗到了七千赞:

这个PPT的问题在哪里?

另外需要提醒一句,新手在执行以上操作时,可能会出现怎么配色都不好看的情况。

那也不用慌,因为即便骚气如我也无法做到一次就能配出满意的颜色,所以你需要多换几种配色,多试几次,总能调出满意的效果。

然而!但是!不过!

如果你试了一万遍,还是发现配色很丑时,那就可以放弃治疗了,因为一定是排版出了问题…

你要记住排版才是决定版面是否好看的核心,配色永远只能为排版锦上添花,但无法雪中送炭。

全文大总结

能看完这三四千字,看来你也是个跟题主一样嚣张且完全不怕掉发的狠人…

现在我们就来总结一下题主的PPT具体出了哪些嚣张的问题:

1)文字方面:

  • 字体数量过多;

  • 标题栏格式不统一;

  • 段落缺少断句。

2)排版方面:

  • 间距把握不当;

  • 标题格式不统一;

  • 段落没有断句处理;

3)配色方面:

  • 缺乏辅色,整体显得单调;

  • 缺乏点缀色,整体无亮点;

PPT想要学得快一点,除了多做练习以外,找大神指点自己的作品也是个不错的办法,这样你可以知道自己的问题在哪,该怎么改进。

但如果你既不付费,也跟大神的关系不熟,冒冒然就把PPT发给对方求指点,人家一般是不会鸟你的…

所以这里我给大家一个建议:把你的作品发到知乎上求点评。

相信我,大神们会很乐意去帮你点评的,因为他们的知乎号、公众号、头条号真的已经写到没东西可写了  。

好了,告诉我你比较喜欢以下哪种风格呗?这期就骚到这里,咱们下期再贱!

这个PPT的问题在哪里?

这个PPT的问题在哪里?

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公众号:跟我学个P
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版权声明:跟我学个P 发表于 2021年1月19日 上午11:50。
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