制作PPT速度慢?可能是没掌握这个方法。

基础入门 2年前 (2019) 愚人说P
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制作PPT速度慢?可能是没掌握这个方法。

 

嗨,大家好,我是愚人。
 
| 写在前面
 
21世纪有个终极难题:中午吃什么?
 
制作PPT速度慢?可能是没掌握这个方法。
手机划拉半小时了,还是不知道点什么外卖,最后就只能凑合楼下吃一点。
 
点外卖为什么这么难?
 
原因其实我们都知道:想要好的,又要不贵的。啥好事都想占着,当然就很难。
 
如果我们能先确定个边界。比如,我们可以定个价格区间,15-25元,再确定下种类:快餐。这样我们的可选范围一下子就缩小很多,挑选起来自然也就更简单。
 
同理,在PPT设计上,也要“确定边界”。
掌握好这个方法,能极大的提高我们的设计效率。
很多时候,做PPT慢的原因,就是我们既想要视觉震撼的又想要简洁清爽的,总在两个风格之间摇摆不定,制作起来当然就非常慢了。
 
制作PPT的第一步,是确定边界!用什么字体进行设计?这个PPT的配色是什么样的?要用哪些元素?这些都要在制作之前确定好。
那么怎么确定呢?
 
简单来说,就是根据目标人物、使用场景,演示目的等已知条件来确定。
 
举个例子:王二想制作一个PPT,给大领导汇报下第一季度产品业绩情况。
 
制作PPT速度慢?可能是没掌握这个方法。
 
我们来分析一下:
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  • 汇报的目标人物是王二的领导,年龄较大视力不好,所以选择识别率较好的字体,字号要大;
  • 汇报厅的投影仪设备不太好,容易产生色差,所以选择白色等保险的浅色;
  • 这次演示目的是为了体现产品业绩,让领导提高项目投入。所以多用数据,多用图表,以更直观的形式展现成绩。
 
于是根据以上情况,可以总结出PPT制作风格
 
制作PPT速度慢?可能是没掌握这个方法。
 
  • 选择中规中矩的字体,如微软雅黑,思源黑体等,文字尽量较大,最小字体要让大领导看见;
  • 配色以白底为主,可以搭配一点蓝色等商务常用色;
  • 装饰元素选择一些简单的商务元素,如城市建筑、天空云朵等,内容上以图表数据为主。
 
制作PPT速度慢?可能是没掌握这个方法。
 
当风格确定好后,我们制作起来就有了方向。我们只需要根据风格,简单添加元素美化下,一页封面就做好了。
制作PPT速度慢?可能是没掌握这个方法。
 
但是如果你没有事先确定风格,你这时候可能还在纠结换个毛笔字会不会更有气势?换个红色会不会更好看?到底是毛笔字搭配红色更舒服,还是微软雅黑搭配黑色更合适?  
 
先确定边界,再进行设计,能极大提升效率。而且它还能更好的做出让甲方满意的PPT!
 
去年,我给一个医药公司做PPT的美化,就是运用了这个办法。
 
首先,我搜集了大量的医药行业的作品。
 
制作PPT速度慢?可能是没掌握这个方法。

 

根据行业确定了配色。

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然后,我了解到它们公司是做微生物产品研究的。据此找到了装饰元素。
 
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最后,根据它们公司严谨的特点确定了字体。
 
制作PPT速度慢?可能是没掌握这个方法。
于是配色、元素、字体都确定好了,简单修饰下,就能产出封面了!
 
制作PPT速度慢?可能是没掌握这个方法。
可以看到,整个封面并没有用到多复杂的技术。但由于是先确定目标边界,再进行的设计,做出来的东西就很契合甲方需求。
说了这么多,就是想告诉你,先确定边界,再进行设计。有的人可能会说,设计不就是要天马行空的想象吗?边界都控制死了,哪还有什么灵感?
 
我想,可能是很多人把艺术和设计混为一团了。艺术是创造情绪的,而设计是解决问题的。艺术的创造可以是随性洒脱,甚至随性所欲的。但设计必须是有所约束,是解决问题的。
 
先确定好边界,再去针对性解决问题,一定会事半功倍!
 
制作PPT速度慢?可能是没掌握这个方法。
别忘了帮我点在看哦,谢谢喜欢~

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版权声明:愚人说P 发表于 2019年10月14日 上午8:00。
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