这些一学就会的技巧,拯救你的年终汇报PPT | 超级推荐

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1419字 | 25图

halo,我是二木老师,

最近大家都在忙年终PPT,也开始有不怎么说话的好友亲切地来问候:

“ 有好用的PPT模板吗 ”这些一学就会的技巧,拯救你的年终汇报PPT | 超级推荐

除了可以推荐一些PPT模板网站之外,有哪些PPT操作技巧能让我们更高效率设计PPT呢?

技巧01 -

快速替换字体

灰常效率

交接文件时最怕同事发过来的PPT,要么使用字体非常多,要么涉及的全是商用字体,一不小心就容易被告侵权。

除了挨页挨页的换字体之外,你还可以通过替换菜单中的「替换字体」,快速搞定,实在是高效!

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这个替换操作针对的是整个PPT,完美。 这些一学就会的技巧,拯救你的年终汇报PPT | 超级推荐

技巧02 -

让PPT不乱动

不要晃不要晃

office什么都好,最让我糟心的是PPT滑动到画面边缘就自动跳转下一页,可我不想切换页面啊。

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直接让人心态爆炸,每次都要重新滑到上一页,这些一学就会的技巧,拯救你的年终汇报PPT | 超级推荐

其实更好的解决方法是,

点击「视图」,进入到PPT的「幻灯片母版」,

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在PPT母版视图中,

①选择最大的页面

②缩小画面到最小

③在画面上下加上两个形状

👇

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这样,下一次PPT就不会随便切换了。如果再加上下面这个技巧,简直爽到飞起。

技巧03 -

自定义PPT模板

能省非常多时间的技巧

我个人会将一些常用的模板添加在新建列表中,

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其中一个就是去掉默认文本占位符添加钉子的模板。

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只要有自定义模板,以后我新建PPT就不用重复修改,非常高效率!

如果想要实现这个功能,就需要在保存PPT文件的时候,选择保存为「.potx」格式。

保存好之后,我们就可以在新建列表的「个人」中,找到自定义模板文件,在对应的模板上鼠标右键,选择「固定至列表」,这样就OK啦,是不是很简单?

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技巧04 -

快速格式刷

刷刷刷

应该没人不知道格式刷是什么吧?先选中A元素,可以将A的属性刷给B。

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而如果遇到要刷好多好多的元素怎么办?只要双击格式刷,就可以刷多个元素了。

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点击画面空白的地方就能退出多选模式,Nice!

技巧05 -

把PPT藏起来

让你抓不着!

作为乙方设计师,很经常遇到各种奇葩事件,例如甲方觉得这一稿不喜欢,刺溜刺溜给他整了几稿之后来一句:好像第一稿更不错?

我刀呢?

隐藏幻灯片的操作就是用来拯救深处苦海的乙方们,在想要隐藏的幻灯片上鼠标右键选择「 隐藏幻灯片」。

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如果要导出pdf给甲方预览,是不会导出被隐藏的页面的,乙方!给自己留个后手!

技巧06 -

怎么上台不忘词?

简直男默女泪!

一场完美的演讲往往毁于忘词和记不住页面,以及手心手背直出汗,除了后者建议多喝热水之外,前者确实有办法可以解决!

PPT在正常情况下,按快捷键「 Alt+F5」即可进入上帝模式(演示者视图),

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在这个界面中你可以看到下一页是什么,也能知道PPT还能剩多少页,甚至可以直接把演讲稿放这。

全屏播放的时候,还可以鼠标右键进入演讲者模式,直接开挂!

以上呢,就是PPT操作上比较实用的技巧,掌握这些可以让你的PPT操作更加熟练,

当然了,只会操作怎么能行呢?

下篇预告.

下一篇就是套路篇,我会将历次分享过的设计套路再加上一些新的写一篇长文,有哪些套路呢?

  • 蒙版的二八法则

  • 倍镜分析法和偷瓜法

  • PPT的3大图层解析

  • 色块的运用

  • PPT举一反三版式套路

  • 深底浅底的运用

  • 等等等......

听过这些套路没关系,我会重新梳理一遍,会让你有新的感受。


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版权声明:一六视觉 发表于 2020-12-03 7:50:02。
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